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2020-06

400电话呼叫中心有哪些功能?

来源:小编

许多企业都申请了400电话作为企业客服电话,但是400电话自带的功能并不能满足企业日常电话客服的需求,因此400电话与呼叫中心相结合的400电话呼叫中心受到了更多企业的青睐,那么,400电话呼叫中心有哪些功能呢,下面我们就来详细的进行介绍。
 
400电话呼叫中心素材图
 

一、400电话呼叫中心如何申请?

 
1、400电话申请
 
现在400电话可以选择网上代理商办理,流程比较简单,主要包括选号、提交资料、签订合同、开通服务。通过代理商办理400电话没有手续费,只需预存话费就可以,一般普通400号码只需1-3个工作日即可办理下来。
 
2、呼叫中心组建
 
现在呼叫中心系统组建主要有两个一种是自建呼叫中心,一种是租用呼叫中心,企业可以根据自身实际需求选择呼叫中心组建方式。下面我们就来主要说一下租用呼叫中心。
 
400电话只能用于电话呼入,不能呼出,所以企业选择呼入型呼叫中心系统就可以。在选择呼叫中心系统服务商,首先服务商对资历、口碑、经验、服务等进行考量,选择3家左右的服务商备选。因为是租用型呼叫中心,所以可以直接对系统进行体验,从产品功能、通话质量、系统稳定性进行考量。
 

二、400电话呼叫中心有哪些功能?

 
1、IVR导航
 
支持多级IVR、分时段IVR(工作日、节假日、下班时间可设置不同的IVR或转接电话)。
 
2、语音信箱
 
忙时或无人接听时,语音流程可以引导客户进入留言模块,针对具体座席人员的留言,只有该座席人员或相关上级オ能査看。并且话务员登录以后,有自动留言提醒功能。
 
3、来电弹屏
 
客户来电时,弹出客户信息列表,支持在线编辑客户信息,老客户再次来电时显示历史服务记录,电话可协同转移到目标座席。
 
4、话务排队
 
系统对客户来电实行自动的话务分配,支持循环分配、顺序分配、平均话务量、来电记忆、优先上次接听、VIP等分配方式。
 
5、通话录音
 
录音高保真、高压缩、声音清晰,客户可在通话记录中查看相应的录音,支持下载录音文件,支持在线播放录音文件。
 
6、话务监控
 
小组长可以通过话务监听指定话务员的通话,也可以通过打电话到系统,根据语音提示输入要监听的话务员工号,系统确认后,就能实时收听到话务员的通话了。
 
7、统计报表
 
系统已提供大量常用的报表。同时,对于客户一些特殊的报表需求,也可以通过自定义设置快速生成。统计报表可浏览、打印、导出 Excels等操作。
 
总结:
 
以上就是关于“400电话呼叫中心有哪些功能?”的相关介绍,如今400电话呼叫中心融合了移动互联与通信技术,在接入手段、电话转接与处理、信息管理等方面大大增强与提升,向着多媒体化、智能化、移动化进行。

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